| 職稱 | 姓名 | 業務職掌 | 聯絡方式 | 職務代理人 |
| 專員兼任組長 | 陳○騰 | 一、綜理並規劃組內業務 二、綜理事務及採購等業務協調與推行 三、綜理事務相關法規訂定及修訂 四、重大會議會場管理與佈置 五、其他事項 |
分機：#1511 Email：victorchen@mail.aeust.edu.tw |
林○雄 車○玲 |
| 組員 | 林○雄 | 一、網頁管理、網路、資訊設備及系統規劃及維運 二、辦理場地借用、販賣機設置等場地業務 三、辦理事務相關資料統計、彙整及填報 四、辦理水電相關費用統計及申報 五、辦理採購業務 六、管理總務處(事務組)經管場地 七、通訊業務之規劃與執行 八、其它臨時交辦事項 |
分機：#1517 Email：nikebear@mail.aeust.edu.tw |
車○玲 陳○騰 |
| 約聘人員 | 車○玲 | 一、辦理採購業務 二、辦理事務設備、物品及辦公用品申購 三、辦理零用金管理及申報 四、辦理通訊業務費用統計及申報 五、協辦重大會議預備餐點茶水 六、其它臨時交辦事項 |
分機：#1513 Email：ex003@mail.aeust.edu.tw |
林○雄 陳○騰 |
| 專案人員 | 林○怡 | 一、辦理教職員工及學生、民眾汽車定期及廠商汽、機車等停車申請及開卡 二、辦理貴賓免費停車等申請資料審核 三、辦理亞東第一停車場現金結帳、收款、清點及銀行存款業務 四、核對亞東第一停車場悠遊卡代收停車費帳務 五、辦理停車場營收報表之申報及統計分析 六、辦理停車場發票開立及明細表填報 七、辦理總務相關會議事務與資料彙整工作 八、公文系統總務處登記桌 九、總務處招生業務窗口 十、其它臨時交辦事項 |
分機：#1518 Email：ot043@mail.aeust.edu.tw |
林○雄 車○玲 陳○騰 |