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📂 組織及業務職掌 📝

職稱 姓名 業務職掌 聯絡方式 職務代理人
專員兼任組長 陳○騰 一、綜理並規劃組內業務
二、綜理事務及採購等業務協調與推行
三、綜理事務相關法規訂定及修訂
四、重大會議會場管理與佈置
五、其他事項
分機:#1511
Email:victorchen@mail.aeust.edu.tw
林○雄
車○玲
組員 林○雄 一、網頁管理、網路、資訊設備及系統規劃及維運
二、辦理場地借用、販賣機設置等場地業務
三、辦理事務相關資料統計、彙整及填報
四、辦理水電相關費用統計及申報
五、辦理採購業務
六、管理總務處(事務組)經管場地
七、通訊業務之規劃與執行
八、其它臨時交辦事項
分機:#1517
Email:nikebear@mail.aeust.edu.tw
車○玲
陳○騰
約聘人員 車○玲 一、辦理採購業務
二、辦理事務設備、物品及辦公用品申購
三、辦理零用金管理及申報
四、辦理通訊業務費用統計及申報
五、協辦重大會議預備餐點茶水
六、其它臨時交辦事項
分機:#1513
Email:ex003@mail.aeust.edu.tw
林○雄
陳○騰
專案人員 林○怡 一、辦理教職員工及學生、民眾汽車定期及廠商汽、機車等停車申請及開卡
二、辦理貴賓免費停車等申請資料審核
三、辦理亞東第一停車場現金結帳、收款、清點及銀行存款業務
四、核對亞東第一停車場悠遊卡代收停車費帳務
五、辦理停車場營收報表之申報及統計分析
六、辦理停車場發票開立及明細表填報
七、辦理總務相關會議事務與資料彙整工作
八、公文系統總務處登記桌
九、總務處招生業務窗口
十、其它臨時交辦事項
分機:#1518
Email:ot043@mail.aeust.edu.tw
林○雄
車○玲
陳○騰
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